Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tilakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Tilakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation toimitilojen tehokkaasta käytöstä, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tilakoordinaattorina toimit linkkinä eri sidosryhmien välillä ja varmistat, että tilat tukevat liiketoiminnan tavoitteita ja työntekijöiden hyvinvointia.
Tehtäviisi kuuluu tilojen varausten hallinta, tilojen käyttöasteen seuranta, muuttojen ja uudelleenjärjestelyjen koordinointi sekä yhteistyö kiinteistönhuollon ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa. Lisäksi osallistut tilasuunnitteluun ja toimitilastrategian kehittämiseen. Roolissa menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti sekä kiinnostusta tilojen toimivuuteen ja käyttäjäkokemukseen.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan työtilojen kehitykseen ja viihtyvyyteen. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi toimitilojen hallinnan ja projektityöskentelyn saralla. Mikäli sinulla on kokemusta tilahallinnasta, projektien koordinoinnista tai toimitilapalveluista, saatat olla etsimämme henkilö.
Tule mukaan rakentamaan toimivampia ja viihtyisämpiä työympäristöjä kanssamme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Koordinoida toimitilojen käyttöä ja varauksia
- Ylläpitää tilojen käyttöastetta ja raportointia
- Suunnitella ja toteuttaa muutto- ja uudelleenjärjestelyprojekteja
- Toimia yhteyshenkilönä kiinteistönhuollon ja palveluntarjoajien suuntaan
- Osallistua tilasuunnitteluun ja toimitilastrategian kehittämiseen
- Varmistaa tilojen turvallisuus ja viihtyvyys
- Tukea työntekijöitä tilojen käyttöön liittyvissä kysymyksissä
- Seurata budjettia ja kustannuksia tilahallinnan osalta
- Laatia raportteja ja esityksiä johdolle
- Kehittää tilojen käytön prosesseja ja toimintamalleja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. kiinteistöhallinto, rakennustekniikka, liiketalous)
- Aikaisempaa kokemusta tilahallinnasta tai toimitilapalveluista
- Hyvät projektinhallinta- ja organisointitaidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti
- Hyvä paineensietokyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, tilanhallintajärjestelmät)
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Ymmärrys tilasuunnittelusta ja työympäristöjen kehittämisestä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja ratkaisukeskeinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi toimitilojen hallinnasta?
- Oletko osallistunut muutto- tai tilajärjestelyprojekteihin?
- Miten varmistat tilojen tehokkaan käytön?
- Kuvaile tilanne, jossa olet ratkaissut tilankäyttöön liittyvän haasteen.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten hallitset useita samanaikaisia projekteja?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt tilahallinnassa?
- Miten kehittäisit nykyisiä toimitilakäytäntöjä?
- Miten huomioit käyttäjäkokemuksen tilasuunnittelussa?
- Miten seuraat ja raportoit tilojen käyttöastetta?
